商標使用許可合同備案制度是一個法律術語，是指：根據《商標法》第43條第3款規定，簽訂商標使用許可合同后應當在法定期限內向商標局備案。

如何辦理商標使用許可合同備案

(一)委托商標代理機構辦理商標使用許可合同備案的，申請人可以自愿選擇任何一家國家認可的商標代理機構辦理。所有在商標局備案的商標代理機構都公布在“代理機構”一欄中。

(二)申請人直接到商標注冊大廳辦理商標注冊申請的，申請人可以按照以下步驟辦理：準備申請書件→在商標注冊大廳受理窗口提交申請書件→在打碼窗口打收文條形碼→在交費窗口繳納備案規費→收取商標使用許可合同備案通知書

申請書件的準備

(一)應提交的申請書件

1、一件注冊商標許可一個被許可人使用，應提交一份商標使用許可合同備案申請書。

2、申請人為自然人的，應當提交能夠證明其身份的有效證件的復印件(如身份證等)。

3、商標使用許可合同副本，或經過公證的商標使用許可合同復印件。

4、合同文字使用外文的應當同時附送相應的中文譯本。

5、委托商標代理機構辦理的，還應提交商標代理委托書。

(二)具體要求

1、所有書件應當字跡工整、清晰，備案申請書應當用打字機打印。

2、許可合同雙方當事人必須在合同上加蓋各自的印章，無印章的應當由法定代表人簽名。

3、申請書的填寫應符合以下要求：

(1)申請書上的許可人名稱、注冊證號、商品或者服務名稱應與《商標注冊證》上的注冊人名義、注冊證號、商品或者服務名稱完全相同。

(2)許可使用的商品不得超出《商標注冊證》核定使用的商品范圍。

(3)許可使用的期限不得超過《商標注冊證》上的有效期限。

(三)商標使用許可合同必須具備以下條款：

(1)許可使用的商標名稱及其注冊證號碼。

(2)許可使用的商品及服務范圍。

(3)許可使用的期限。

(4)被許可人使用的注冊商標標識的提供方式。

(5)許可人對被許可人使用其注冊商標的商品質量進行監督的條款。